2007年10月25日

整理整頓が命

思い切って部屋(自宅兼事務所)の模様替えをした。
これまでは部屋の角に机を置いて、壁に向かって座る形になっていたのだが、いろいろ考えた末、出窓に向かって机を置いてみた。

これがなかなかいい感じなのだ。
うちのアパートは4階なので、眺めがいいし、角度の関係で外からは天井しか見えないから、実に開放的だ。とても集中できるようになった。

それともう一つ、部屋の中を徹底的に整理整頓した。これがまた大変。
でも、お陰で気分的にとても楽になった。
とにかく普段からちょっとした書類が紛れてしまったりして、毎日かなりの時間を費やしている。
外出の間際になって、会う相手の名刺が見つからない時など大変だ。

そんなわけで、こんなソフトを買ってみた。



やさしく名刺ファイリング


専用スキャナ付きのものも出回っているが、うちのプリンタにはスキャナが付いているので、それで10枚いっぺんに読み取ることができる。
書類にせよ、名刺にせよ、スキャンしてパソコンに入れてさえおけば、無くなる心配がない。また、検索もできる。
昔はFAXですら便利に感じたが、今ではほとんどFAXも使わなくなった。
その代わり、パソコンのデータのバックアップはしっかり取っておかないと大変なことになる。パソコンは壊れても代替機を貸して貰えないので、できれば2台持ちたいところだ。
あと、FAXで面倒なのは紙やリボンが切れること。受信したFAXを自動的にデータにしてパソコンに送ってくれるようなものがあると便利なのだが・・・。


kimmasa1970 at 19:21コメント(0)トラックバック(0)社労士 開業 | 日々のできごと 

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